Магазин отдельно от личного
Проект «Мастерская» и ваш личный проект не пересекаются, у каждого своя аналитика. Взяли из кассы на обед — это видимая запись между проектами, а не растворившиеся деньги.
Пример: малый бизнес
Магазин, который наконец видно целиком
Когда ты сам за прилавком, учёт живёт в голове и в тетрадке. Пока оборот небольшой, это работает. Потом приходят отсрочки, квартальный налог и зимний спад, и выясняется, что голова их вместе не удерживает. Finance Flow 365 держит вместо неё.
Начать бесплатноПочему в своём магазине трудно понять, есть ли прибыль
Первое, что смешивается, это деньги магазина и свои. Выручка лежит в кассе, из неё же оплачен обед, бензин и подарок жене. Каждый раз мелочь, к концу месяца дыра непонятного размера. На вопрос «сколько я заработал» честного ответа нет, есть ощущение.
Второе — отсрочки. Поставщик даёт тридцать дней, другой сорок пять, третий работает по предоплате. По отдельности всё помнится. А потом три платежа случайно сходятся в одну неделю, и денег не хватает не потому, что их нет, а потому что никто не посмотрел на календарь заранее.
Третье — налоги и всё, что платится раз в квартал. В месяц уплаты кажется, что бизнес убыточный, в остальные месяцы кажется, что всё отлично. Ни то ни другое неправда, просто платёж крупный и редкий.
И отдельно возвраты. Деньги уходят обратно покупателю, товар возвращается поставщику, гарантийный случай съедает выручку целого дня. В голове эти суммы почти не задерживаются, а в годовом итоге они заметны.
Сезонность добивает. Зимой выручки нет, а аренда, налог и подписка на кассовую программу идут своим чередом. Про это все знают заранее и всё равно каждый год удивляются.
История Павла
Павлу 38, у него веломастерская с небольшим магазином запчастей. Начиналось как хобби: чинил друзьям, потом чужим, потом снял помещение. Работает сам, летом берёт помощника.
Учёт был такой: тетрадь для поставщиков, заметки в телефоне для мелочей и голова для всего остального. Пока поставщик был один, система держалась. С четырьмя поставщиками и двумя отсрочками она развалилась за месяц.
Переломный момент случился в апреле. Сезон только начался, деньги были, и в одну неделю сошлись оплата двум поставщикам и квартальный налог. Павел закрыл вопрос личной картой и потом полтора месяца возвращал себе эти деньги обратно. Обиднее всего было то, что все три платежа он знал заранее. Просто нигде не видел их вместе.
В Finance Flow 365 он завёл проект «Мастерская», отдельно от личного. Регулярное внёс один раз: аренда, интернет, кассовая программа, страховка. Поставщиков записал долгами с датами и остатками. Налог сделал отдельным потоком.
Дальше оказалось скучно и приятно. Продал колесо, записал за десять секунд прямо за прилавком. Пришёл товар с отсрочкой, отметил дату. По утрам смотрит одну цифру: сколько уйдёт за ближайшие семь дней.
История собирательная, детали изменены.
Что здесь делает Finance Flow 365
Отсрочки с остатком и датой
Каждый поставщик становится записью с суммой, сроком и остатком. Частичная оплата вносится за секунды, остаток пересчитывается сам. Помнить, кому и когда, больше не нужно.
Срез «к оплате за 7 дней»
Главная цифра утра: сколько уйдёт на этой неделе. Три платежа, сошедшиеся в один вторник, видны за неделю до вторника, а не в самый вторник.
Налог как дневная цена
Квартальный платёж растягивается на весь свой срок и превращается в понятную сумму в день. Месяц уплаты перестаёт выглядеть провальным, а остальные месяцы перестают врать.
Запись за прилавком
Продажа, возврат, мелкая закупка: десять секунд с телефона между покупателями. Учёт выживает именно потому, что не требует отдельного вечера.
Что изменилось у Павла
Кассовых разрывов больше не было. Не потому что денег стало больше, а потому что неделя вперёд стала видимой. Дважды Павел двигал закупку на три дня и спокойно проходил тяжёлую неделю.
Выяснилась и неприятная правда: запчасти приносили заметно меньше, чем ремонт, хотя занимали почти все оборотные деньги. Он сократил ассортимент мелочёвки, освободившиеся деньги пустил на инструмент и стал брать больше ремонтов.
К зиме подготовился впервые осознанно. Летом было видно, во что обходится месяц простоя, и к декабрю нужная сумма просто лежала в отдельном потоке. Январь прошёл без нервов, и это, по его словам, главное приобретение года.
- Неделя вперёд видна каждое утро
- Отсрочки не сходятся внезапно
- Личные деньги отделены от оборота
- Зима перестала быть сюрпризом
Частые вопросы
Это замена бухгалтерии?
Нет. Finance Flow 365 считает движение денег: что пришло, что уйдёт и когда. Отчётность в налоговую, первичка и расчёт зарплаты остаются там, где они у вас сейчас. Здесь вы видите картину, а не сдаёте декларацию.
А складской учёт, остатки, артикулы?
Их нет. Количества товара сервис не считает, и подменять товароучётную программу не пытается. Он про деньги: сколько ушло поставщику, сколько вернулось с продаж, что предстоит заплатить.
Как учитывать возвраты?
Возврат это обычная запись в обратную сторону внутри того же потока. Направление видно в каждой строке, поэтому выручка и возвраты не смешиваются в одну цифру.
Касса и банк подключаются автоматически?
Нет, банковских интеграций и импорта выписок здесь нет: записи вносите вы. Это занимает около десяти секунд и имеет побочный плюс — цифры остаются в голове, а не проходят мимо неё.