Пример: несколько проектов

Когда денег три кучки, а голова одна

Семейный бюджет, небольшое дело и общая аренда гаража с другом это три разные экономики. Пока они свалены в одну кучу, непонятно ничего: ни что прибыльно, ни кто кому должен. Finance Flow 365 разводит их по проектам и показывает сводку по всем сразу.

Начать бесплатно

Почему «всё в одном кошельке» не работает

Деньги из разных жизней смешиваются незаметно. С личной карты оплачен расходник для дела, из «рабочих» денег куплены продукты домой, друг скинул за гараж наличными, и они растворились в кошельке. Каждый эпизод мелочь, а через полгода уже никто не скажет, зарабатывает дело или тихо ест семейные деньги.

Попытка вести это в одной табличке умирает быстро, потому что у каждой экономики свой ритм и свои участники. Семье важны продукты и коммуналка, делу важны закупки и выручка, гаражу важно, чтобы каждый вносил свою половину. В одной куче эти вопросы мешают друг другу.

Отдельная проблема: другим участникам нельзя показывать всё. Партнёр по гаражу не должен видеть семейный бюджет, жена не обязана разбираться в закупках дела. Значит, нужны границы доступа, а не одна общая таблица на всех.

История Дениса

Денису 41. Семья, двое детей, а по выходным небольшое дело: вместе со знакомым сварщиком делает мебель на заказ в арендованном гараже. Аренду и электричество они делят пополам, инструменты покупают то с одной карты, то с другой, выручку делят «по ощущениям».

На словах всё было честно, на деле никто ничего не помнил. Классический разговор звучал так: «я же в том месяце платил за аренду» — «нет, ты платил за металл, аренду платил я». Оба говорили искренне. Проверить было негде.

Дома тоже было мутно: Денис толком не мог ответить жене, приносит мастерская деньги или это дорогое хобби. Выручка была, закупки были, аренда была, но в одном кошельке они складывались в кашу.

В Finance Flow 365 Денис завёл три проекта: «Семья» с женой, «Мастерская» с партнёром и личный, куда никому доступа нет. В мастерской у каждого свои права, каждая закупка и каждый платёж за аренду записан с автором. Сводная аналитика при этом показывает Денису все три проекта разом: сколько пришло, сколько ушло и где.

История собирательная, детали изменены.

Что здесь делает Finance Flow 365

Отдельный проект на каждую жизнь

Семья, дело, совместная аренда: у каждого проекта свои потоки, своя аналитика и свои участники. Проекты не видят друг друга, и партнёр по гаражу никогда не узнает, сколько вы тратите на продукты.

Участники и права

В каждый проект можно пригласить своих людей по ссылке и дать им свои роли. Жена видит семейный проект, партнёр видит мастерскую, и никто не видит лишнего.

Сводная картина по всем проектам

Аналитика работает и внутри проекта, и поверх всех сразу: общий приход, общий расход, цена дня по всей вашей жизни. Три экономики, одна голова, один экран.

У каждой записи есть автор

Кто оплатил аренду, кто купил металл, кто внёс выручку: в журнале видно всё. Спор «я же платил в том месяце» заканчивается за десять секунд, потому что есть куда посмотреть.

Что изменилось у Дениса

Через месяц выяснилось, что мастерская прибыльна, но меньше, чем казалось: закупки съедали заметно больше, чем оба помнили. Подняли цену на два заказа из пяти, и цифры стали приятнее. Решение заняло один разговор, потому что спорили с цифрами перед глазами.

Разговоры «кто платил за аренду» закончились совсем. Не потому что партнёры стали лучше помнить, а потому что помнить стало не нужно. Дома тоже спокойнее: на вопрос жены про мастерскую Денис теперь открывает сводку, а не разводит руками.

Видно, что дело прибыльно, и насколько
Споры «кто платил» закончились
Личное, семейное и рабочее не смешиваются
Сводка по всем проектам на одном экране

Частые вопросы

Сколько проектов можно завести?

Столько, сколько у вас параллельных экономик: личный, семейный, рабочий, совместный. У каждого проекта свои потоки, участники и аналитика.

Видят ли участники одного проекта мои другие проекты?

Нет. Права выдаются на уровне проекта. Партнёр по делу видит только дело, семья видит только семейный проект, личный не видит никто, кроме вас.

Есть ли общая картина по всем проектам сразу?

Да. Помимо аналитики внутри каждого проекта есть сводная: общий приход и расход по всем вашим проектам, чтобы видеть жизнь целиком, а не по кусочкам.