Пример: сборы

Сбор, в который не нужно верить на слово

Люди перестают жертвовать не из жадности, а от непрозрачности: непонятно, куда ушли прошлые деньги. Finance Flow 365 даёт сбору публичную страницу: каждый желающий открывает её по ссылке и видит поступления и траты. Без регистрации и без просьб «поверьте нам».

Начать бесплатно

Почему отчётность съедает волонтёров

Любой, кто вёл общественный сбор, знает этот второй фронт работы: сначала собрать деньги, потом бесконечно отчитываться. Фото чеков в соцсетях, простыни цифр в постах, ответы на «а куда пошли те пять тысяч» в личке. Времени на это уходит едва ли не больше, чем на само дело.

Доверие при этом всё равно хрупкое. Пост с чеками листается вниз за день, новые подписчики его не увидят, а старые не вспомнят. Один невнятный период в отчётности, и в комментариях появляется то самое «а не пилят ли». Для волонтёра, который работает бесплатно, это удар ниже пояса.

С ОСББ и домовыми сборами ещё жёстче: там жильцы имеют законное право знать, куда идут взносы, и спрашивают строго. Таблица на почте раз в квартал никого не устраивает, а на большее у правления нет ни времени, ни инструментов.

В итоге прозрачность держится на героизме конкретного человека. Устал человек, и прозрачность закончилась.

История Натальи

Наталье 45, восемь лет она волонтёрит в приюте для животных. Сборы шли через соцсети, и отчётность выглядела так: вечер воскресенья, стопка чеков, фотографирование, длинный пост с цифрами. Каждую неделю, годами.

Дальше начиналось самое неприятное. Кто-то не увидел пост и спрашивал в личке. Кто-то видел, но не поверил и требовал чек за март. Один раз недовольный комментатор пересчитал суммы в постах, нашёл расхождение (Наталья опечаталась) и раздул из этого историю. После той недели она всерьёз думала всё бросить.

В Finance Flow 365 приют завёл проект сбора с публичной страницей. Ссылка закреплена в шапке всех соцсетей: любой человек открывает её без регистрации и видит поступления и траты. Корм, стерилизация, лекарства: каждая трата записана, у каждой виден автор.

Воскресный ритуал с чеками умер. Отчётность теперь происходит сама, в момент записи траты, а на вопрос «куда идут деньги» есть ответ из одной ссылки.

История собирательная, детали изменены.

Что здесь делает Finance Flow 365

Публичная страница по ссылке

Страница сбора открыта каждому, у кого есть ссылка. Жертвователям не нужно регистрироваться: открыл и посмотрел. Доступно с тарифа Plus, до пяти публичных страниц; в Pro до пятнадцати, в Full без ограничений.

У каждой суммы есть автор

Каждое поступление и каждая трата записаны с автором и датой. Вопрос «кто это потратил» перестаёт существовать: журнал помнит всё.

Несколько человек ведут сбор вместе

Волонтёры приглашаются в проект по ссылке, у каждого свои права. Отчётность больше не держится на одном героическом человеке.

Пароль и метрики для тех, кому нужно больше

На тарифе Pro публичную страницу можно закрыть паролем, например для сбора внутри дома, и смотреть расширенные метрики: сколько людей открывает отчёт.

Что изменилось у Натальи

Воскресные вечера вернулись Наталье. Отчётные посты она больше не пишет: вместо них одна закреплённая ссылка, которая всегда актуальна. Вопросы «куда пошли деньги» в личке почти исчезли, а на редкие Наталья отвечает ссылкой.

Сборы при этом выросли. Не мгновенно и не в разы, но заметно: людям спокойнее переводить туда, где видно движение денег. Несколько крупных разовых жертвователей прямо сказали, что перевели именно из-за открытой страницы.

  • Отчётные посты больше не нужны
  • Один ответ на все вопросы: ссылка
  • Сборы выросли на доверии
  • Отчётность не держится на одном человеке

Частые вопросы

Нужна ли жертвователям регистрация, чтобы посмотреть отчёт?

Нет. Публичная страница открывается по ссылке в любом браузере. Регистрация нужна только тем, кто ведёт сбор и вносит записи.

Сколько публичных страниц можно создать?

На тарифе Plus до пяти, на Pro до пятнадцати, на Full без ограничений. Одному приюту обычно хватает Plus: страница на общий сбор и отдельные на крупные цели.

Можно ли закрыть страницу от посторонних?

Да, на тарифе Pro на публичное пространство можно поставить пароль. Это удобно для сборов, которые касаются только жильцов дома или участников группы.