Приклад: збори

Збір, у який не треба вірити на слово

Люди перестають жертвувати не через жадібність, а через непрозорість: незрозуміло, куди пішли минулі гроші. Finance Flow 365 дає збору публічну сторінку: кожен охочий відкриває її за посиланням і бачить надходження й витрати. Без реєстрації і без прохань «повірте нам».

Почати безкоштовно

Чому звітність з’їдає волонтерів

Будь-хто, хто вів громадський збір, знає цей другий фронт роботи: спочатку зібрати гроші, потім нескінченно звітувати. Фото чеків у соцмережах, простирадла цифр у дописах, відповіді на «а куди пішли ті п’ять тисяч» у приватних. Часу на це йде чи не більше, ніж на саму справу.

Довіра при цьому все одно крихка. Допис із чеками гортається вниз за день, нові підписники його не побачать, а старі не згадають. Один невиразний період у звітності, і в коментарях з’являється те саме «а чи не пиляють». Для волонтера, який працює безкоштовно, це удар нижче пояса.

З ОСББ і будинковими зборами ще жорсткіше: там мешканці мають законне право знати, куди йдуть внески, і питають суворо. Таблиця поштою раз на квартал нікого не влаштовує, а на більше в правління немає ні часу, ні інструментів.

У підсумку прозорість тримається на героїзмі конкретної людини. Втомилася людина, і прозорість скінчилася.

Історія Наталі

Наталі 45, вісім років вона волонтерить у притулку для тварин. Збори йшли через соцмережі, і звітність мала такий вигляд: вечір неділі, стос чеків, фотографування, довгий допис із цифрами. Щотижня, роками.

Далі починалося найнеприємніше. Хтось не побачив допис і питав у приватних. Хтось бачив, але не повірив і вимагав чек за березень. Одного разу невдоволений коментатор перерахував суми в дописах, знайшов розбіжність (Наталя зробила одруківку) і роздув із цього історію. Після того тижня вона всерйоз думала все кинути.

У Finance Flow 365 притулок завів проєкт збору з публічною сторінкою. Посилання закріплене в шапці всіх соцмереж: будь-яка людина відкриває його без реєстрації і бачить надходження й витрати. Корм, стерилізація, ліки: кожна витрата записана, у кожної видно автора.

Недільний ритуал із чеками помер. Звітність тепер відбувається сама, у момент запису витрати, а на питання «куди йдуть гроші» є відповідь з одного посилання.

Історія збірна, деталі змінено.

Що тут робить Finance Flow 365

Публічна сторінка за посиланням

Сторінка збору відкрита кожному, хто має посилання. Жертводавцям не потрібно реєструватися: відкрив і подивився. Доступно з тарифу Plus, до п’яти публічних сторінок; у Pro до п’ятнадцяти, у Full до п’ятдесяти.

У кожної суми є автор

Кожне надходження і кожна витрата записані з автором і датою. Питання «хто це витратив» перестає існувати: журнал пам’ятає все.

Кілька людей ведуть збір разом

Волонтери запрошуються в проєкт за посиланням, у кожного свої права. Звітність більше не тримається на одній героїчній людині.

Пароль і метрики для тих, кому потрібно більше

На тарифі Pro публічну сторінку можна закрити паролем, наприклад для збору всередині будинку, і дивитися розширені метрики: скільки людей відкриває звіт.

Що змінилося в Наталі

Недільні вечори повернулися Наталі. Звітних дописів вона більше не пише: замість них одне закріплене посилання, яке завжди актуальне. Питання «куди пішли гроші» в приватних майже зникли, а на рідкісні Наталя відповідає посиланням.

Збори при цьому зросли. Не миттєво і не в рази, але помітно: людям спокійніше переказувати туди, де видно рух грошей. Кілька великих разових жертводавців прямо сказали, що переказали саме через відкриту сторінку.

Звітні дописи більше не потрібні
Одна відповідь на всі питання: посилання
Збори зросли на довірі
Звітність не тримається на одній людині

Часті питання

Чи потрібна жертводавцям реєстрація, щоб подивитися звіт?

Ні. Публічна сторінка відкривається за посиланням у будь-якому браузері. Реєстрація потрібна лише тим, хто веде збір і вносить записи.

Скільки публічних сторінок можна створити?

На тарифі Plus до п’яти, на Pro до п’ятнадцяти, на Full до п’ятдесяти. Одному притулку зазвичай вистачає Plus: сторінка на спільний збір і окремі на великі цілі.

Чи можна закрити сторінку від сторонніх?

Так, на тарифі Pro на публічний простір можна поставити пароль. Це зручно для зборів, які стосуються лише мешканців будинку або учасників групи.