Приклад: кілька проєктів

Коли грошей три купки, а голова одна

Сімейний бюджет, невелика справа і спільна оренда гаража з другом це три різні економіки. Поки вони звалені в одну купу, незрозуміло нічого: ні що прибуткове, ні хто кому винен. Finance Flow 365 розводить їх по проєктах і показує зведення по всіх одразу.

Почати безкоштовно

Чому «все в одному гаманці» не працює

Гроші з різних життів змішуються непомітно. З особистої картки оплачено витратник для справи, з «робочих» грошей куплено продукти додому, друг скинув за гараж готівкою, і вона розчинилася в гаманці. Кожен епізод дрібниця, а за пів року вже ніхто не скаже, заробляє справа чи тихо їсть сімейні гроші.

Спроба вести це в одній табличці вмирає швидко, бо в кожної економіки свій ритм і свої учасники. Сім’ї важливі продукти й комуналка, справі важливі закупівлі й виторг, гаражу важливо, щоб кожен вносив свою половину. В одній купі ці питання заважають одне одному.

Окрема проблема: іншим учасникам не можна показувати все. Партнер по гаражу не повинен бачити сімейний бюджет, дружина не зобов’язана розбиратися в закупівлях справи. Отже, потрібні межі доступу, а не одна спільна таблиця на всіх.

Історія Дениса

Денису 41. Сім’я, двоє дітей, а на вихідних невелика справа: разом зі знайомим зварювальником робить меблі на замовлення в орендованому гаражі. Оренду й електрику вони ділять навпіл, інструменти купують то з однієї картки, то з іншої, виторг ділять «за відчуттями».

На словах усе було чесно, насправді ніхто нічого не пам’ятав. Класична розмова звучала так: «я ж минулого місяця платив за оренду» — «ні, ти платив за метал, оренду платив я». Обидва говорили щиро. Перевірити не було де.

Удома теж було каламутно: Денис до пуття не міг відповісти дружині, чи приносить майстерня гроші, чи це дороге хобі. Виторг був, закупівлі були, оренда була, але в одному гаманці вони складалися в кашу.

У Finance Flow 365 Денис завів три проєкти: «Сім’я» з дружиною, «Майстерня» з партнером і особистий, куди нікому доступу немає. У майстерні в кожного свої права, кожна закупівля і кожен платіж за оренду записані з автором. Зведена аналітика при цьому показує Денису всі три проєкти разом: скільки прийшло, скільки пішло і де.

Історія збірна, деталі змінено.

Що тут робить Finance Flow 365

Окремий проєкт на кожне життя

Сім’я, справа, спільна оренда: у кожного проєкту свої потоки, своя аналітика і свої учасники. Проєкти не бачать одне одного, і партнер по гаражу ніколи не дізнається, скільки ви витрачаєте на продукти.

Учасники і права

У кожен проєкт можна запросити своїх людей за посиланням і дати їм свої ролі. Дружина бачить сімейний проєкт, партнер бачить майстерню, і ніхто не бачить зайвого.

Зведена картина по всіх проєктах

Аналітика працює і всередині проєкту, і поверх усіх одразу: загальний прихід, загальна витрата, ціна дня по всьому вашому житті. Три економіки, одна голова, один екран.

У кожного запису є автор

Хто оплатив оренду, хто купив метал, хто вніс виторг: у журналі видно все. Суперечка «я ж платив минулого місяця» закінчується за десять секунд, бо є куди подивитися.

Що змінилося в Дениса

За місяць з’ясувалося, що майстерня прибуткова, але менше, ніж здавалося: закупівлі з’їдали помітно більше, ніж обидва пам’ятали. Підняли ціну на два замовлення з п’яти, і цифри стали приємнішими. Рішення забрало одну розмову, бо сперечалися з цифрами перед очима.

Розмови «хто платив за оренду» скінчилися зовсім. Не тому що партнери стали краще пам’ятати, а тому що пам’ятати стало не треба. Удома теж спокійніше: на питання дружини про майстерню Денис тепер відкриває зведення, а не розводить руками.

Видно, що справа прибуткова, і наскільки
Суперечки «хто платив» скінчилися
Особисте, сімейне й робоче не змішуються
Зведення по всіх проєктах на одному екрані

Часті питання

Скільки проєктів можна завести?

Стільки, скільки у вас паралельних економік: особистий, сімейний, робочий, спільний. У кожного проєкту свої потоки, учасники й аналітика.

Чи бачать учасники одного проєкту мої інші проєкти?

Ні. Права видаються на рівні проєкту. Партнер по справі бачить тільки справу, сім’я бачить тільки сімейний проєкт, особистий не бачить ніхто, крім вас.

Чи є спільна картина по всіх проєктах одразу?

Так. Крім аналітики всередині кожного проєкту є зведена: загальний прихід і витрата по всіх ваших проєктах, щоб бачити життя цілком, а не шматками.